こんにちは。

代表取締役の古家です。

9月の岸和田だんじり祭りも終わり、田畑では少しずつ稲穂が実り、穂先が垂れ始めました。このような光景を毎年見るたびに「実るほど頭を垂れる稲穂かな」ということわざを思い出し、いつ何時においても奢ることなく謙虚に感謝を忘れてはならないと思う今日この頃であります。

さて、今回はフラメンコショーのご案内に引き続き、またまたご案内になります。

当社は、株式会社FCE社のRPAソフト「Robo-Pat DX」の紹介代理店となりました！　

※RPAソフトとはパソコン上で行う様々な業務を自動化させるソフトのこと。

 ・データ入力・加工

・決められたファイルのアップロード

・添付ファイルを所定の場所に保存

・自動メールの配信

・文書ファイルのPDF化

・データを社内システムへ登録・転記

・リスト集めなどのWEBクローリング

・顧客情報の照会

・複数システムからデータ抽出・集計

・定型レポートの自動作成　　　　

などを自動で行うことができる。

当然ながら上記RPAソフトを当社でも使用しておりますが、このRPAソフトを利用してから事務作業における生産性が大きく向上しました。

当社で自動化した例

　・入出荷在庫データのダウンロード

　・入出荷指示書の作成、専用ソフトへの入力

　・運送会社の送状荷札作成

　・メール送信　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　等

　大きく生産性が向上した一つの理由として、Excel vba(Excel内の自動化)×RPAを組合わせた運用にしていることが挙げられます。RPAソフトはパソコン上の業務なら、なんでも自動化できますが、その分RPAソフトの負担も増えます。なので、普段からExcelを頻繁に使用しているのなら、Excel内で出来る自動化はExcel内で完結してしまったほうが効率的で経済的というわけです。

上記の自動化を行い、今やもうRPAは無くてなならない存在となりましたね。それでもまだまだ自動化出来る業務は他にもたくさんあるので、今後も自動化に取組んでいきたいと考えています。

皆さんの職場にも「Robo-Pat DX」の御導入いかがでしょうか？

 人手不足状態はこれからも慢性的に続くと思います。これをきっかけに社内DXを推進されてはいかがでしょうか？

当社にお問合せ頂ければ、当社の自動化経験や自動化のコツ、Excelの作成方法などと共にご紹介させていただきます！先ほど申し上げたExcel vbaですが、当社では頻繁に使用して、常に知識を蓄え業務に活かしております。従って御社のExcel作成・使用においても何かしらのお力添えが出来ると考えております。

 ぜひご検討くださいませ。

お問合せお待ちしております。